Der Konferenzraum der Event Hospitality Management Holding GmbH & Co KG wird vorrangig für AV-Konferenzen mit externen Hoteldirektionen genutzt. Durch den länglichen Schnitt des Raums und die bis dato verwendete Konferenztechnik litten insbesondere größere Meetings unter einer unzureichenden Sprachverständlichkeit auf beiden Seiten (im Konferenzraum sowie bei den externen Teilnehmern), die sich negativ auf die Qualität der Zusammenarbeit auswirkte. Im Zuge eines umfassenden Updates der Medientechnik entschlossen sich die Verantwortlichen, auch das Audiosystem auf den neuesten Stand der Technik zu bringen.

Aufgrund der ungünstigen Raummaße musste der verantwortliche AV-Integrator TASCAN Systems mit Sitz in Köln ein gleichermaßen flexibles wie einfach zu bedienendes Konferenzsystem finden, um sowohl die Sprachverständlichkeit im Raum zu verbessern als auch den zugeschalteten Teilnehmern ein hochwertiges Audiosignal zur Verfügung zu stellen. Aufgrund der Vorgabe einer drahtlosen Lösung musste das System zudem auch mittelfristig innerhalb der dichten Frequenzumgebung der Medienstadt Köln störungsfrei betrieben werden können. Weiterhin galt es, sowohl analoge AV-Hardware-Codecs einzubinden als auch Notebooks und weitere Computer via USB mit der zentralen Steuereinheit zu verbinden.

Insgesamt installierte TASCAN Systems 16 MXCW640 drahtlose Konferenzsprechstellen mit Shure MXC420DF/C Kondensator-Schwanenhalsmikrofonen im Raum, über die bis zu 32 Teilnehmer vor Ort an den Meetings teilnehmen können. Über einen MXCWAPT Access Point werden die Funksignale via Dante an den benachbarten IntelliMix P300 DSP-Prozessor weitergeleitet und anschließend für die Video- und Telefonkonferenz bereitgestellt.

Neben der flexiblen Konfiguration und Tischanordnung der drahtlosen Konferenzsprechstellen sowie dem integriertem 4,3-Zoll-Farbtouchscreen, welches neben der Sprecherreihenfolge auch Abstimmungen anzeigt und ermöglicht, bietet der integrierte Lautsprecher der MXCW640 zusätzliche Vorteile für einen reibungslosen Meetingverlauf. Indem die Sprechstellen gleichzeitig als Lautsprecher fungieren, sorgen diese für eine deutlich verbesserte Verständigung unter den Teilnehmern am langen Konferenztisch.

„Die Flexibilität des automatischen Frequenzmanagements, gepaart mit der exzellenten Audioqualität hat letztlich den Ausschlag für Shure und das Microflex Complete Wireless System gegeben“, erläutert Abdelaziz El Jaouhari, Manager Projects & Sales bei TASCAN Systems. „Zudem zeigten sich die Verantwortlichen der Event Holding von der Möglichkeitbegeistert, den P300 DSP-Prozessor über Dante schnell und unkompliziert in das übergeordnete Videokonferenzsystem zu integrieren. Die Erfahrungen des Kunden mit dem Microflex Complete Wireless System sind durchweg positiv.“