Volgens een recent Forbes-onderzoek hecht generatie Z meer waarde aan flexibel werken dan aan traditionele verworvenheden zoals een betaalbare ziektekostenverzekering, terwijl millennials beide zaken nog wel even belangrijk vinden. En dat niet alleen, maar als generaties die met technologie zijn opgegroeid, verwachten ze op hun werkplek over goede voorzieningen te kunnen beschikken die hun communicatie, samenwerking en ontwikkeling ondersteunen.

Veel werkgevers omarmen de idealen van deze jongste generaties door te investeren in technologieën die flexibel werken mogelijk maken. En dat heeft veelal een positieve uitwerking op de winstgevendheid. Vorig jaar hield Vodafone één van de grootste enquêtes ooit in zijn soort, om meer te weten te komen over de werkgewoonten van meer dan 8000 werkgevers en werknemers afkomstig uit drie continenten. Daaruit bleek dat inmiddels 75 procent van alle bedrijven overal ter wereld flexibel werken mogelijk heeft gemaakt in de vorm van variabele werktijden voor hun werknemers of door het gebruik van nieuwe technologieën om vanuit huis of onderweg te kunnen werken. De enquête – Flexibel werken: vriend of vijand? – concludeerde dat flexibel werken in de overgrote meerderheid van de gevallen de prestaties bevordert. Bijna 61 procent van de respondenten zei dat de winstgevendheid van hun bedrijf was toegenomen; 83 procent meldde een hogere productiviteit; en 58 procent vond dat flexibel werken een positief effect had op de reputatie van hun organisatie.

Als uw AV-conferentiesysteem bovendien over een intuïtieve bediening beschikt en via de bestaande netwerken werkt, is het installeren en het gebruik ervan een fluitje van een cent. Gemiddeld blijken deelnemers meer dan tien minuten te besteden aan het opzetten van een AV-conferentie, elke keer weer, en dat rechtvaardigt de investering in een gebruiksvriendelijk platform dat tijd en geld bespaart. En dat bovendien barrières wegneemt voor de gebruiker.

Dit alles klinkt wellicht nogal voor de hand liggend, maar om de genoemde positieve effecten te realiseren, dienen bedrijven wél in de juiste infrastructuur te investeren en systemen te gebruiken die aansluiten op een efficiënte manier van werken. Daarnaast moeten dergelijke systemen betrouwbaar zijn en makkelijk zijn te gebruiken door medewerkers van elke leeftijd en van elk opleidingsniveau.

Kwalitatief hoogwaardige microfoons zijn echter niet de allesbepalende factor; ook de juiste keuze in het type luidsprekers verdient aandacht en, belangrijker nog, de correcte plaatsing ervan, rekening houden met de vorm en de aankleding van de ruimte. Systemen die voor huddle rooms zijn ontworpen, zullen meestal niet werken in grote directiekamers of in open ruimtes. Denk dus na over hoe het systeem zal worden gebruikt, door wie, en wat het bedrijf met de investering wil bereiken, voordat u de apparatuur uitkiest en begint te installeren. Het antwoord op deze vragen helpt u een systeem te ontwerpen dat aan de daadwerkelijke gebruikseisen voldoet. En dat ook echt goed werkt, in plaats van alleen maar stijlvol aanwezig te zijn in de vergaderruimte.

Effectieve AV-conferenties zijn productief, stimuleren de samenwerking en halen het beste uit alle deelnemers. Met de juiste technologie is elk overleg tot een succes te maken.